Projekt: Bezirksfinanzdirektion Bayern

Aufgabenstellung

Die Bezirksfinanzdirektion Bayern will in der Zentrale und in ihren sechs Außenstellen das Verfahren zur Beauskunftung der Bezügemitteilungen und der Stammblätter elektronisch unterstützen. Bisher wurden sämtliche Stammblätter ausgedruckt und an die Außenstellen verteilt. Diese waren für deren korrekte Archivierung zuständig. Die Bezügemitteilung wurde nur an den Bezügeempfänger versandt und standen dem Sachbearbeiter nicht zur Verfügung. Das Drucken und manuelle Verteilen der Stammblätter soll entfallen. Dem Sachbearbeiter soll auch die Bezügemitteilung zur Verfügung gestellt werden.
Zukünftig soll die Beauskunftung nur noch über den PC des Sachbearbeiters erfolgen.

Zielsetzung

• Wegfall von persönlichen Akten und Archiven
• Prozesskostenreduktion (Aktenanforderungen, Dokumentenhandling)
• Ablauforganisatorische Optimierung der Prozesse
• Sofortiger Zugriff der Sachbearbeiter auf die Dokumente
• Sicherung der Daten gegen Verlust
• Standortübergreifende Lösung (Zentrale, Außenstellen)
• Sachkostenreduktion (Raum-, Telefon-, Papier- und Kopierkosten)
• Einheitliche Archivierung der Dokumente auf optischen Speichermedien

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